Come fare contratto online

Fare un contratto online è diventato sempre più comune in questi ultimi tempi. Grazie alle nuove tecnologie, infatti, siamo in grado di stipulare accordi legali senza il bisogno di incontrarsi fisicamente con la controparte.

Ma come funziona esattamente? Quali sono i requisiti necessari per fare un contratto online? In questo articolo ti spiegheremo tutto quello che devi sapere per poter stipulare un contratto in maniera semplice e sicura.

• Come fare un contratto online
• Quali sono i requisiti necessari
• Come garantire la validità del contratto

Vantaggi del contratto online

Il contratto online presenta numerosi vantaggi rispetto al tradizionale contratto cartaceo:

• Semplicità e velocità: con il contratto online è possibile stipulare un accordo in pochi minuti, senza la necessità di incontrarsi fisicamente o di spedire documenti. Basta accedere alla piattaforma e compilare i campi richiesti.
• Riduzione dei costi: il contratto online elimina molti dei costi associati al contratto tradizionale, come ad esempio quelli di stampa, spedizione e archiviazione.
• Piccolo impatto ambientale: grazie alla riduzione dei costi di stampa e spedizione, il contratto online contribuisce a ridurre l'impatto ambientale.
• Facilità di accesso ai dati: una volta firmato il contratto, tutti i dati vengono automaticamente salvati nella piattaforma e possono essere facilmente consultati in qualsiasi momento da entrambe le parti.
• Maggiore sicurezza: la firma digitale è considerata valida legalmente ed è protetta dalla crittografia. Inoltre, tutti i dati sono archiviati in modo sicuro nella piattaforma.

Inoltre, con il contratto online è possibile personalizzare il documento in base alle esigenze delle parti e includere clausole specifiche che non sarebbero possibili nel caso del contratto cartaceo.

Esempio di utilizzo del contratto online

Supponiamo che una società voglia stipulare un contratto con un fornitore per l'acquisto di materie prime. Grazie alla piattaforma di contratti online, le due parti possono accedere allo stesso documento e compilarlo insieme in tempo reale, senza la necessità di incontrarsi fisicamente. In questo modo è possibile risparmiare tempo e ridurre i costi.

Inoltre, grazie alla possibilità di includere clausole specifiche nel contratto, le parti possono concordare termini e condizioni personalizzati che soddisfino le loro esigenze.

Una volta firmato il contratto, tutti i dati vengono salvati nella piattaforma e sono facilmente accessibili in qualsiasi momento. In caso di contestazioni o problemi futuri, sarà possibile consultare il documento e risolvere la situazione in modo rapido ed efficace.

Come scegliere la piattaforma giusta

La scelta della piattaforma per fare contratti online è fondamentale per garantire sicurezza e affidabilità. Ecco alcuni aspetti da considerare:

• Sicurezza dei dati: assicurati che la piattaforma offra un alto livello di sicurezza dei dati, ad esempio attraverso l'utilizzo di crittografia.
• Intuitività dell'interfaccia: scegli una piattaforma con un'interfaccia facile da usare e comprensibile anche per i non esperti.
• Personalizzazione dei modelli di contratto: verifica che sia possibile personalizzare i modelli di contratto secondo le tue esigenze.
• Prezzo: confronta i prezzi delle diverse piattaforme e valuta se il prezzo corrisponde alle funzionalità offerte.

Ecco alcune delle migliori piattaforme per fare contratti online:

• DocuSign: offre un sistema di firma digitale sicuro e facile da usare.
• PandaDoc: permette di creare, inviare e firmare documenti in modo completamente digitale.
• SignNow: consente di gestire documenti e firme digitali in modo rapido ed efficiente.

Ricorda sempre di leggere attentamente le recensioni degli utenti e confrontare le diverse opzioni prima di scegliere la piattaforma giusta per te.

Passaggi per creare un contratto online

Ci sono diverse piattaforme che permettono di creare contratti online in modo semplice e veloce. Vediamo i passaggi generali per la creazione di un contratto online:

1. Scegliere la piattaforma

La prima cosa da fare è scegliere la piattaforma più adatta alle nostre esigenze. Esistono diverse opzioni, come ad esempio DocuSign, PandaDoc, HelloSign, Adobe Sign e molte altre.

2. Creare il documento del contratto

Dopo aver scelto la piattaforma, sarà necessario creare il documento del contratto con tutte le specifiche richieste dalla situazione in cui viene utilizzato. In genere le piattaforme offrono dei modelli predefiniti che possono essere personalizzati a seconda delle esigenze.

3. Aggiungere tutti i dettagli richiesti

A seguire, saranno richiesti tutti i dettagli necessari per rendere il contratto completo ed efficace. In questo momento sarà possibile specificare le parti coinvolte nel contratto, le date importanti, gli obblighi e i diritti di ciascuna parte e così via.

4. Firmare digitalmente il contratto

Dopo aver aggiunto tutti i dettagli necessari, sarà possibile firmare digitalmente il contratto utilizzando le funzionalità disponibili sulla piattaforma scelta. In genere ci sono opzioni per firmare con una firma manuale o con una firma digitale.

5. Condividere il contratto

Infine, il contratto dovrà essere condiviso con tutte le parti coinvolte nella transazione. Utilizzando la piattaforma scelta, sarà facile condividere il contratto via email o altro mezzo elettronico in modo da permettere a tutte le parti di visionarlo e firmarlo.

• Scegliere la piattaforma più adatta alle proprie esigenze.
• Creare il documento del contratto personalizzandolo secondo le specifiche richieste.
• Aggiungere tutti i dettagli necessari per rendere il contratto completo ed efficace.
• Firmare digitalmente il contratto utilizzando le funzionalità disponibili sulla piattaforma scelta.
• Condividere il contratto con tutte le parti coinvolte nella transazione.

Ricordiamo che creare un contratto online può semplificare notevolmente l'iter burocratico legato ai documenti cartacei, ma è importante scegliere una piattaforma affidabile e sicura per garantire la validità legale del documento creato.

Fattori importanti da considerare nel contratto online

Quando si stipula un contratto online, ci sono diversi fattori importanti da considerare per evitare problemi futuri. Di seguito elenchiamo i principali:

1. Identità delle parti

È importante che le parti siano identificate in modo chiaro e preciso nel contratto. Ciò significa che devono essere indicati il nome completo, l'indirizzo email e altri dettagli pertinenti.

2. Oggetto del contratto

L'oggetto del contratto deve essere definito in modo preciso e dettagliato. Devono essere specificate tutte le prestazioni dovute dalle parti, come ad esempio la consegna di beni o servizi.

3. Prezzo e modalità di pagamento

Il prezzo deve essere stabilito in modo chiaro ed esplicito nel contratto. Inoltre, è importante specificare le modalità di pagamento accettate e i termini di pagamento.

4. Garanzie e limitazione della responsabilità

Le garanzie offerte dalle parti devono essere indicate chiaramente nel contratto, così come eventuali limitazioni di responsabilità.

5. Clausole relative alla risoluzione del contratto

Nel contratto devono essere previste clausole relative alla risoluzione anticipata o alla scadenza del contratto stesso.

6. Legge applicabile e foro competente

È importante indicare la legge applicabile al contratto e il foro competente per eventuali controversie.

7. Conferma dell'accettazione del contratto

Infine, è necessario che le parti confermino l'accettazione del contratto in modo esplicito e inequivocabile. Ciò può essere fatto tramite una firma digitale o un clic su un pulsante di accettazione.

• Riassumendo, per stipulare un contratto online è importante:
• identificare chiaramente le parti;
• definire l'oggetto del contratto in modo preciso;
• specificare il prezzo e le modalità di pagamento;
• indicare le garanzie e le limitazioni di responsabilità;
• prevedere clausole relative alla risoluzione del contratto;
• indicare la legge applicabile e il foro competente;
• confermare l'accettazione del contratto.

Ricorda sempre di leggere attentamente il contratto prima di accettarlo e di chiedere chiarimenti in caso di dubbi. In questo modo potrai evitare problemi futuri e svolgere la tua attività in modo sereno.

Esempi di modelli di contratti online

Esistono numerosi servizi online che offrono la possibilità di creare e firmare contratti digitali in modo semplice e legale. Tra le piattaforme più utilizzate troviamo:

• DocuSign: uno dei leader del settore, offre la possibilità di creare e firmare contratti in modo intuitivo e sicuro;
• PandaDoc: una piattaforma completa per la gestione dei documenti aziendali, inclusi i contratti;
• Adobe Sign: un'altra soluzione professionale per la firma digitale dei documenti;
• HelloSign: una piattaforma facile da usare, che permette di inviare e firmare contratti in pochi click.

Inoltre, molte di queste piattaforme offrono anche modelli predefiniti per i vari tipi di contratto, come ad esempio:

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato: il modello prevede tutte le clausole necessarie per regolare il rapporto tra datore di lavoro e dipendente;
• Contratto di compravendita immobiliare: il modello include tutte le informazioni necessarie riguardanti l'immobile oggetto della transazione, nonché le clausole relative alle garanzie;
• Contratto di locazione ad uso abitativo: il modello contiene tutte le informazioni relative all'immobile, alla durata del contratto e alle modalità di pagamento del canone di locazione.

Utilizzare un modello predefinito può essere molto utile per avere una base solida su cui costruire il proprio contratto personalizzato. Tuttavia, è importante ricordare che ogni situazione è diversa e che potrebbe essere necessario apportare delle modifiche al modello in base alle esigenze specifiche.

L'integrazione con Framework360

Framework360 è la piattaforma completa di digital marketing in cloud che ti permette di creare e gestire il tuo sito web in totale autonomia. Ma non solo, si integra perfettamente con tutte le piattaforme pubblicitarie e i marketplace di vendita online.

Per fare contratto online, l'integrazione con Framework360 è fondamentale. Infatti, grazie a questa piattaforma potrai accedere ad una sezione di personalizzazione con tutti gli strumenti per configurare il tuo sito web aziendale e configurare il web tracking per monitorare le conversioni in tempo reale.

Come integrare Framework360 nella tua attività di contrattazione online

• Passo 1: Dopo aver creato un account su Framework360, installa un plugin apposito per l’e-commerce tra i numerosi offerti dalla piattaforma. In questo modo potrai personalizzare e gestire le preferenze del tuo sito in maniera semplice ed intuitiva grazie al menu di navigazione sulla sinistra.
• Passo 2: Utilizza il comodo visual builder a blocchi per modificare facilmente i contenuti del tuo sito web.
• Passo 3: Esplora le funzionalità di marketing offerte da Framework360 che potrebbero rivelarsi molto utili nella fidelizzazione dei clienti, come ad esempio le campagne e newsletter.
• Passo 4: Utilizza la sezione di automazione delle campagne per inviare mail personalizzate ai tuoi clienti in base alle azioni che essi compiono sul tuo sito web. In questo modo, potrai arricchire l'esperienza del cliente e migliorare la sua fidelizzazione.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai integrare Framework360 nella tua attività di contrattazione online e gestire il tuo sito web aziendale in maniera semplice ed efficace.

Conclusioni

L'integrazione con Framework360 è un ottimo modo per fare contratto online in maniera facile e veloce. Grazie alla piattaforma potrai personalizzare il tuo sito web aziendale e utilizzare tutte le funzionalità di marketing offerte per fidelizzare i tuoi clienti. Segui i nostri consigli per integrare Framework360 nella tua attività di contrattazione online e comincia a vedere i risultati!