Descrizione: Permette la sincronizzazione bidirezionale tra il gestionale Danea EasyFatt e il tuo catalogo eCommerce, gestendo l'importazione dei prodotti e l'esportazione degli ordini.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per chi gestisce l'inventario e la fatturazione tramite Danea EasyFatt e desidera mantenere il proprio negozio online sempre aggiornato.
- Sincronizzazione del magazzino: Aggiorna automaticamente i livelli di scorte e i prezzi sul sito ogni volta che vengono modificati nel gestionale.
- Importazione del catalogo: Importa in blocco nuovi prodotti, descrizioni, varianti (taglie, colori) e immagini direttamente da EasyFatt al tuo eCommerce.
- Gestione contabile: Esporta gli ordini ricevuti dal negozio online verso EasyFatt per la creazione automatica di fatture o documenti di vendita.
Funzionalità principali
Il modulo gestisce la comunicazione completa tra il tuo sistema di vendita online e il gestionale.
- Importazione prodotti completa e incrementale: Supporta l'importazione di tutto il catalogo o solo l'aggiornamento dei prodotti modificati o eliminati.
- Mappatura campi flessibile: Permette di decidere quale campo di EasyFatt corrisponde al Prezzo, Prezzo Scontato, Descrizione Breve, Codice EAN, SKU e Brand nel tuo eCommerce.
- Gestione attributi e varianti: Associa automaticamente le varianti di prodotto (come taglie e colori) e fino a quattro campi personalizzati.
- Associazione metodi di pagamento: Consente di collegare i metodi di pagamento usati sul tuo eCommerce con i nomi dei metodi di pagamento presenti nel gestionale per una corretta esportazione.
- Esportazione ordini filtrabile: Permette di esportare gli ordini in base a intervalli di date o numeri progressivi, con la possibilità di escludere gli ordini già evasi.
Come si configura
La configurazione si divide in tre aree principali: URL di sincronizzazione, associazione campi prodotto e opzioni di importazione/esportazione.
1. URL di sincronizzazione
Questi URL sono gli indirizzi che devi inserire all'interno di Danea EasyFatt per avviare la comunicazione.
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Esportazione ordini | URL da usare nel gestionale per scaricare gli ordini ricevuti dal tuo eCommerce. |
| Importazione prodotti | URL da usare nel gestionale per caricare il tuo catalogo prodotti sul sito. |
2. Associazione campi prodotto
Questa sezione definisce come i dati provenienti da EasyFatt devono essere interpretati e salvati sul tuo eCommerce.
Associazione variazioni
Associa gli attributi del tuo eCommerce (es. "Taglia", "Colore") ai campi equivalenti nel gestionale, permettendo la corretta gestione delle varianti di prodotto.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Attributo taglia | Seleziona l'attributo eCommerce che corrisponde alla Taglia in EasyFatt. |
| Attributo colore | Seleziona l'attributo eCommerce che corrisponde al Colore in EasyFatt. |
Campi personalizzati
Puoi mappare fino a 4 campi personalizzati provenienti da EasyFatt ad attributi esistenti nel tuo eCommerce.
Associazione campi principali
| Campo eCommerce | Campo EasyFatt associabile | Scopo |
|---|---|---|
| Prezzo predefinito | Prezzo 1, Prezzo 2, Prezzo 3, Prezzo 4 | Definisce quale listino prezzi usare come prezzo standard. |
| Prezzo scontato | Prezzo 2, Prezzo 3, Prezzo 4 | Definisce quale listino usare come prezzo in promozione. |
| Descrizione breve | Description, DescriptionHtml, Notes | Contenuto visualizzato nella scheda prodotto breve. |
| Descrizione lunga | DescriptionHtml, Description, Notes | Contenuto visualizzato nella scheda prodotto completa. |
| Brand | Attributi personalizzati | Associa il produttore di EasyFatt a un attributo Brand sul sito. |
| EAN | Barcode, Code | Definisce il campo da usare per il codice EAN. |
| SKU | Code, Barcode | Definisce il campo da usare per il codice SKU. |
| URL prodotto | Nome + codice, Solo nome | Scegli se l'indirizzo web (slug) del prodotto deve includere il codice o solo il nome. |
3. Opzioni di importazione e esportazione
Importazione prodotti (Aggiornamenti)
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Visibilità nuovi prodotti | Selezionando "Rendi subito visibili", i prodotti importati per la prima volta saranno immediatamente attivi sul sito. Se non selezionato, rimarranno in bozza. |
| Importazione parziale | Selezionando "Tratta tutti gli aggiornamenti come parziali", il sistema ignorerà i dati non specificati nell'aggiornamento, mantenendo i valori precedenti. |
| Campi aggiornabili | Elenco dei campi (Titolo, Prezzo, Quantità, Descrizione, Categoria, ecc.) che devono essere aggiornati durante un'importazione parziale. |
Esportazione ordini
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Ordini evasi | Selezionando "Escludi gli ordini già evasi", l'esportazione ignorerà gli ordini che sono già stati contrassegnati come spediti o completati. |
4. Configurazione pagamenti
Questa sezione permette di associare i metodi di pagamento utilizzati dai tuoi clienti sul sito (es. PayPal, Bonifico) ai nomi corrispondenti utilizzati nel tuo gestionale EasyFatt.
- Per ogni metodo di pagamento configurato nel tuo sistema, dovrai inserire il nome esatto del metodo di pagamento presente in EasyFatt.
Integrazioni automatiche
Il modulo opera in modo autonomo per garantire la coerenza dei dati:
- Gestione automatica delle categorie: Se un prodotto importato appartiene a una categoria o sottocategoria non ancora presente sul tuo eCommerce, il sistema la crea automaticamente seguendo la gerarchia definita in EasyFatt.
- Importazione immagini: Durante il processo di importazione del catalogo, il sistema fornisce a EasyFatt gli URL necessari per caricare automaticamente le immagini dei prodotti, che vengono poi associate correttamente alla galleria del prodotto sul sito.
