Questa guida spiega come impostare l'invio automatico di un documento fiscale (come una Fattura) al tuo cliente non appena il pagamento relativo all'ordine viene registrato.
Prerequisiti: È necessario aver generato il documento su Fattura24.
Procedura di Programmazione dell'Invio
Segui questi passaggi per programmare l'invio del documento:
1. Accedi alla sezione degli ordini e seleziona l'ordine specifico per cui desideri programmare l'invio.
2. All'interno della pagina di dettaglio dell'ordine, clicca sulla scheda Fattura24.
3. Nella sezione dedicata al documento generato, clicca sul pulsante sotto l'etichetta Personalizza email. Il testo del pulsante sarà simile a Invia [Tipo Documento].
4. Si aprirà la finestra modale "Generazione ed invio documento" (o "Invia documento").
5. Compila i campi richiesti per l'invio (ad esempio, Oggetto, Destinatari/o email e Messaggio personalizzato).
6. Scorri fino in fondo alla finestra e individua l'opzione:
- Programma invio una volta ricevuto il pagamento
7. Seleziona la casella di spunta accanto a questa opzione.
- Nota: Se l'opzione è selezionata, il titolo della finestra modale cambierà in "Programma invio documento" e il pulsante di conferma in fondo cambierà in Programma invio.
8. Clicca sul pulsante Programma invio per salvare le impostazioni.
Il sistema salverà il modello di email e SMS (se configurato) e attenderà che l'ordine venga marcato come pagato. Una volta ricevuto il pagamento, l'invio del documento avverrà automaticamente.
