Questa guida spiega come programmare l'invio automatico di un documento (come una Fattura) in modo che venga spedito al cliente solo dopo aver ricevuto il pagamento relativo all'ordine.
Nota: Questa opzione è disponibile solo per i documenti di tipo "Fattura" e se il documento non è ancora stato generato su Fattura24.
Procedura per Programmare l'Invio
Segui questi passaggi per impostare l'invio programmato di un documento:
1. Accedi alla Gestione Documento:
- Vai alla pagina di dettaglio dell'Ordine.
- Nella sezione dedicata a Fattura24, individua il riquadro di gestione del documento.
2. Apri la Schermata di Invio:
- Clicca sul pulsante etichettato, ad esempio: Invia Fattura (o Configura Fattura).
- Si aprirà una finestra modale (inizialmente intitolata "Generazione ed invio documento" o "Invia documento") contenente le opzioni di personalizzazione dell'email e dell'SMS.
3. Abilita la Programmazione:
- Scorri la finestra modale fino alla fine delle opzioni.
- Individua e spunta la casella:
Programma invio una volta ricevuto il pagamento
4. Verifica il Cambiamento dell'Azione:
- Quando spunti la casella, l'interfaccia si aggiornerà:
- Il titolo della finestra cambierà in:
Programma invio documento. - Il pulsante di conferma in basso (inizialmente "Genera documento e invia adesso") cambierà in:
Programma invio.
5. Conferma la Programmazione:
- Clicca sul pulsante Programma invio per salvare le impostazioni.
Il documento verrà generato e inviato automaticamente al cliente non appena l'ordine risulterà pagato.
