Descrizione: Permette di connettere Framework360 ai tuoi documenti Google Fogli per scrivere, leggere e utilizzare dati come variabili nelle tue automazioni.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Utilizza l'integrazione Google Fogli per automatizzare la gestione dei dati esterni e interni al tuo sistema di marketing.
- Registrazione Automatica: Salva automaticamente i dati di ogni nuovo lead (nome, email, data di iscrizione) su un foglio Google specifico per la rendicontazione esterna.
- Personalizzazione Avanzata: Leggi il prezzo di un prodotto o un codice sconto da un foglio Google e usalo immediatamente in una email automatica o in un SMS.
- Monitoraggio Campagne: Tieni traccia delle conversioni o delle azioni specifiche degli utenti, aggiungendo una nuova riga nel tuo report di monitoraggio ogni volta che un utente completa un obiettivo.
Funzionalità principali
L'integrazione Google Fogli offre due modalità operative principali all'interno delle tue automazioni:
1. Impostare (Scrivere) un valore in una cella
Questa funzione ti permette di scrivere dati dinamici (come informazioni sul cliente o variabili di automazione) direttamente in una cella specifica del tuo foglio Google.
- Gestione Dinamica delle Righe: Puoi specificare esattamente la riga e la colonna dove scrivere il dato (es. C5). Se lasci il campo "Riga" vuoto, il sistema individua e utilizza automaticamente la prima riga vuota disponibile nel foglio selezionato.
- Espansione Automatica: Se il tuo foglio raggiunge il limite massimo di righe, il sistema lo espande automaticamente per garantire che i nuovi dati vengano sempre salvati senza interruzioni.
- Utilizzo di Variabili: Il valore da scrivere può contenere qualsiasi variabile (shortcode) disponibile nell'automazione in corso (es.
{nome_cliente},{email}).
2. Ottenere (Leggere) un valore da una cella
Questa funzione ti permette di leggere il contenuto di una cella specifica e di trasformarlo in una variabile interna utilizzabile nelle fasi successive dell'automazione.
- Lettura Specifica: Puoi indicare la riga e la colonna da cui leggere il dato.
- Lettura Ultima Riga: Se lasci il campo "Riga" vuoto, il sistema leggerà il dato dalla cella corrispondente all'ultima riga occupata del foglio.
- Creazione di Shortcode Personalizzato: Il valore letto viene immediatamente assegnato a un nuovo shortcode che definisci tu (es.
{codice_sconto}). Potrai poi usare questo shortcode in qualsiasi azione successiva (es. invio email, SMS).
Come si configura
L'integrazione Google Fogli si configura all'interno del modulo Marketing => Automazioni (o Funnel/Autopost) come uno step di azione.
1. Autorizzazione Google Drive
Prima di poter utilizzare l'integrazione, devi assicurarti che Framework360 sia autorizzato ad accedere ai tuoi file Google Drive, in quanto i Fogli Google sono gestiti tramite Drive.
- Verifica: Controlla le impostazioni di integrazione del sistema per assicurarti che l'account Google sia collegato e che sia stato concesso l'accesso a Google Drive (
Ottiene i file da Google Drive).
2. Configurazione dello Step di Automazione
Quando aggiungi lo step Foglio Google all'interno di un'automazione, devi definire i seguenti parametri:
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Foglio Google | Seleziona il documento Google Fogli dall'elenco dei file disponibili nel tuo Drive. | L'elenco mostra solo i file di tipo "Foglio di calcolo". |
| Azione | Scegli tra Imposta valore cella (Scrivere) o Ottieni valore cella (Leggere). | Questo cambia i campi di configurazione successivi. |
| Nome della scheda | Inserisci il nome esatto del tab (foglio) all'interno del documento. | Se lasciato vuoto, verrà utilizzata la prima scheda disponibile. |
3. Configurazione Dettagli Azione
A seconda dell'azione selezionata, compila i campi come segue:
Se hai scelto "Imposta valore cella" (Scrivere)
Puoi aggiungere più righe per scrivere dati in celle diverse con una singola azione.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Riga | Il numero della riga dove scrivere il dato (es. 10). Lascia vuoto per usare la prima riga libera. |
| Colonna | La lettera della colonna (es. A, B, C). Obbligatorio. |
| Valore | Il dato da scrivere. Usa le variabili {shortcode} per inserire dati dinamici. |
Se hai scelto "Ottieni valore cella" (Leggere)
Puoi aggiungere più righe per leggere dati da celle diverse.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Riga | Il numero della riga da cui leggere. Lascia vuoto per leggere dall'ultima riga occupata. |
| Colonna | La lettera della colonna (es. A, B, C). Obbligatorio. |
| Shortcode | Il nome della variabile personalizzata (senza parentesi graffe) che conterrà il valore letto. |
Integrazioni automatiche
L'integrazione Google Fogli è disponibile come azione nei seguenti moduli:
- Automazioni: Eseguita in risposta a un trigger (es. iscrizione, acquisto).
- Funnel: Utilizzata come step intermedio per personalizzare il percorso utente o registrare i dati.
- Autopost: Utilizzata per leggere o scrivere dati in concomitanza con la pubblicazione di contenuti.
Utilizzo delle Variabili (Shortcodes)
Quando utilizzi l'azione "Ottieni valore cella", il sistema crea nuove variabili dinamiche.
- Esempio: Se imposti lo Shortcode
prezzounitarioleggendo la cella B2, nelle azioni successive (es. invio di una notifica), potrai usare la variabile{prezzounitario}per visualizzare il valore letto da Google Fogli.
