Descrizione: Permette di inserire e organizzare documenti, video e file audio che devono essere messi a disposizione del personale (staff) interno.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per centralizzare la conoscenza e i materiali operativi del tuo team.
- Formazione interna: Carica video tutorial o registrazioni audio per l'onboarding di nuovi dipendenti o per l'aggiornamento professionale.
- Documentazione aziendale: Distribuisci manuali operativi, policy interne, listini prezzi o moduli PDF che lo staff deve consultare regolarmente.
- Libreria multimediale: Crea un archivio facilmente navigabile di materiali di supporto, suddivisi per argomento o reparto.
Funzionalità principali
Il modulo è diviso in due aree principali per la gestione e la consultazione dei contenuti:
- Gestione gruppi risorse:
- Permette di creare, modificare ed eliminare categorie (gruppi) per organizzare le risorse in modo logico (es. "Manuali Vendite", "Procedure IT", "Formazione HR").
- Ogni gruppo può essere associato a una specifica posizione nel menu di navigazione.
- Gestione risorse multimediali:
- Permette di creare nuove voci di risorsa e associarle a uno o più gruppi.
- Supporta l'inserimento di diversi tipi di contenuto: Documenti (PDF, file generici), Video (interni o esterni) e Audio.
- È possibile caricare un'immagine di anteprima per ogni risorsa, facilitando l'identificazione visiva.
- Include un editor avanzato per la stesura di descrizioni dettagliate o contenuti di testo complessi associati alla risorsa.
Come si configura
La configurazione avviene attraverso la creazione gerarchica dei contenuti:
1. Creazione dei Gruppi: Accedi alla sezione "Gruppi risorse" e definisci le categorie che utilizzerai. Durante la creazione del gruppo, specifica la posizione desiderata nel menu di navigazione principale.
2. Inserimento delle Risorse: Accedi a "Risorse multimediali" per caricare i tuoi file o inserire i link ai video esterni.
3. Associazione: Durante la creazione della risorsa, assicurati di associarla al Gruppo o ai Gruppi pertinenti.
Integrazioni automatiche
Il modulo "Risorse staff" si integra automaticamente con l'interfaccia utente del pannello di controllo per facilitare l'accesso ai materiali da parte dello staff.
Organizzazione automatica del menu
Una volta che i gruppi e le risorse sono stati creati e attivati, il sistema genera automaticamente nuove voci nel menu di navigazione principale, posizionandole in base alle impostazioni definite nel gruppo.
Queste voci di menu sono suddivise automaticamente per tipo di contenuto all'interno di ciascun gruppo:
- Voci per la consultazione dei Documenti (PDF e file).
- Voci per la consultazione dei Video (interni ed esterni).
- Voci per la consultazione dei file Audio.
Questo assicura che lo staff possa trovare rapidamente il tipo di materiale desiderato senza dover filtrare manualmente i contenuti.
