Gli eventi sono delle manifestazioni pubbliche o private che vengono organizzate per fini commerciali, cioè per presentare o promuovere un prodotto o un servizio e suscitare interesse verso esso da parte del cliente.
Viene definita come una “leva di marketing” con lo scopo di avere una reazione positiva del cliente verso:
- Un prodotto
- Un marchio
- Un servizio
- Un contatto
- Uno spettacolo
Di solito questi eventi scelgono di indirizzare le promozioni al proprio target specifico per una comunicazione più efficace, raccogliendo un pubblico ampio tramite mostre o spettacoli.
Possiamo distinguere quattro tipologie di evento:
- Eventi di comunicazione di marketing: hanno lo scopo di far conoscere il prodotto e promuoverlo tramite eventi musicali sportivi o culturali.
- Eventi di comunicazione istituzionale: dove l’azienda propone di migliorare la propria immagine attraverso congressi o convegni.
- Eventi di comunicazione interna: riunioni e convention per stimolare le vendite, oppure feste aziendali per migliorare le relazioni con il personale.
- Eventi di comunicazione economico-finanziaria: dove l’azienda vuole ottenere credibilità nella comunità finanziaria tramite eventi ricreativi, culturali e sociali.
Come organizzare un evento?
Per organizzare un evento è necessario seguire semplicissimi step:
- Sapere per quale scopo si sta organizzando un evento: per organizzare un buon evento devi essere sicuro degli obbiettivi che vuoi raggiungere.
- Capire a chi rivolgere il tuo evento: dopo aver stabilito i tuoi obbiettivi inizia a capire a chi è destinato il tuo evento, e quindi qual'è il tuo target ideale.
- Scegliere la location ideale: ci sono location per meeting, location per grandi congressi, location per matrimoni o eventi di ogni tipologia. La location è molto importante per organizzare un evento di successo, molto importante anche organizzare eventi con location a tema del prodotto o servizio che vuoi promuovere.
- Definire il tuo budget: Molto importante definire il tuo budget e farti aiutare dei finanziamenti degli sponsor.
- Capire come riuscire a promuovere il tuo evento: per fare una cosa semplice, manda degli inviti che riescono a convincere la gente a partecipare al tuo evento. Puoi scegliere tra:
- Invito cartaceo
- Il passa parola
- Invito digitale
- Come riuscire a rendere il tuo evento memorabile: Ringraziare sempre a fine evento i partecipanti che hanno dedicato il loro tempo per te, o anche far partecipare il pubblico con un un video-maker che documenti l’evento.
Approfondimenti
Un evento con una strategia di marketing ben strutturata è in grado di essere un veicolo promozionale efficace grazie alla possibilità di creare empatia tra brand e utenti, la creazione di un evento è uno strumento molto importante quando lo inseriamo nelle attività di promozione e di comunicazione.
Un evento fatto bene porta molti benefici all'azienda, possiamo ricordare:
- Crea valore: cioè valorizzando l’immagine di un’azienda, un prodotto o servizio.
- Genera popolarità: cioè migliorare il posizionamento di un’impresa o di un prodotto, diffondendo l’immagine che si vuole trasmettere.
- Riesce ad avere una comunicazione versatile: cioè che si adatta ad ogni esigenza comunicativa.
- Raggiunge il proprio target.
- Crea empatia con il prodotto: cioè permette al pubblico di partecipare in maniera reale all'evento creando, quindi, un’esperienza ad alto contenuto emotivo.
- Crea profitto: cioè è in grado di generare nuovi flussi (turistici, di vendita, ecc...).
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