Descrizione: Strumento centrale per la creazione, la modifica e l'organizzazione degli account che hanno accesso al pannello di amministrazione e per la definizione dei loro permessi operativi.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Utilizza questo strumento per gestire il tuo team e le loro autorizzazioni all'interno del sistema.
- Definire i ruoli: Assegna livelli di accesso specifici (es. Amministratore, Editor, Venditore) per garantire che ogni membro del team veda e modifichi solo le informazioni necessarie al suo lavoro.
- Gestire il personale sul sito: Pubblica le biografie, le foto e i contatti dei tuoi collaboratori direttamente sul sito web (es. nella pagina "Chi siamo" o come autori di articoli).
- Creazione rapida di nuovi account: Inserisci i dati base e scegli di generare e inviare automaticamente le credenziali di accesso via email al nuovo utente.
Funzionalità principali
Il modulo è diviso in tre sezioni principali per organizzare i dati utente: Account, Login e Permessi, e Social.
- Gestione del Profilo (Account): Permette di inserire tutti i dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, cellulare, sito web). Include un editor di testo per scrivere la biografia e un campo per caricare la foto utente.
- Localizzazione: È possibile impostare la lingua preferita e il fuso orario specifico per il singolo utente, indipendentemente dalle impostazioni generali del sistema.
- Visibilità Pubblica: Un'opzione dedicata permette di scegliere se il profilo dell'utente (foto, biografia, contatti) debba essere mostrato sul sito web pubblico.
- Controllo Accessi (Login e Permessi): Definisce il Ruolo dell'utente e se l'account è Attivo (permettendo o bloccando l'accesso al pannello).
- Gestione Password: È possibile impostare una password manualmente o, in fase di creazione, chiedere al sistema di generarne una casuale e inviarla automaticamente all'utente via email.
- Profili Social: Campi dedicati per collegare i profili social dell'utente (Facebook, Instagram, X/Twitter, LinkedIn).
Come si configura
La configurazione di un utente avviene tramite un modulo suddiviso in schede:
| Scheda | Campo | Descrizione |
|---|---|---|
| Account | Nome, Cognome, Email | Dati anagrafici obbligatori. L'email è l'identificativo unico dell'account. |
| Slug | L'identificativo testuale utilizzato per l'URL del profilo utente, generato automaticamente da nome e cognome. | |
| Biografia | Testo descrittivo del ruolo o delle competenze, supporta formattazione avanzata (editor visuale). | |
| Fuso orario e Lingua | Impostazioni di localizzazione specifiche per l'interfaccia dell'utente. | |
| Foto utente | Caricamento dell'immagine profilo. | |
| Login e Permessi | Ruolo | Seleziona il livello di autorizzazione (es. Amministratore, Editor). |
| Permetti accesso | Se disattivato, l'utente non può accedere al pannello di controllo. | |
| Genera credenziali | (Solo in fase di creazione) Genera una password casuale e la invia via email. | |
| Password | Campo per impostare o modificare manualmente la password. | |
| Login e Permessi | Limita visualizzazione dati | Permette di personalizzare la visibilità dei dati per specifici moduli, sovrascrivendo il permesso dato dal Ruolo. |
| Social | Profili Social | Campi per inserire i link diretti ai profili Facebook, Instagram, X e LinkedIn. |
Dettaglio: Limitazione visualizzazione dati
Questa opzione è fondamentale per i ruoli che non sono Amministratori. Per ogni modulo del sistema, è possibile scegliere tra:
1. Usa default: Applica l'impostazione predefinita del Ruolo assegnato.
2. Visualizza tutti i dati: L'utente può vedere tutti i record (es. tutti i contatti, tutti gli ordini).
3. Visualizza solo i propri dati: L'utente può vedere solo i record che ha creato o che gli sono stati assegnati.
> Nota: Se l'utente ha un ruolo di Amministratore, questa sezione non è visibile, in quanto gli Amministratori hanno accesso completo a tutti i dati per impostazione predefinita.
Integrazioni automatiche
Il modulo Utenti lavora in sinergia con altre parti del sistema per garantire una gestione fluida:
- Sincronizzazione dei dati: Ogni volta che un utente viene creato, modificato o eliminato, il sistema esegue una sincronizzazione automatica per aggiornare immediatamente le liste, i permessi e le informazioni pubbliche (se presenti) sul sito web.
- Recupero Avatar (Gravatar): Se non viene caricata una foto utente specifica, il sistema tenta automaticamente di recuperare un'immagine profilo (avatar) associata all'indirizzo email fornito.
- Integrazioni su eliminazione: L'eliminazione di un account attiva un processo automatico che notifica gli altri moduli del sistema. Questo assicura che eventuali dati collegati (come attività o assegnazioni) vengano gestiti correttamente o riassegnati.
