Descrizione: Permette di generare e gestire automaticamente i documenti fiscali (fatture) direttamente dalle vendite effettuate, integrandosi con il servizio esterno eInvoix.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per automatizzare il processo di fatturazione e garantire la conformità fiscale per le vendite online.
- Generazione automatica: Usalo per creare e inviare automaticamente le fatture elettroniche non appena un ordine viene pagato, eliminando l'intervento manuale.
- Archiviazione centralizzata: Consente di tenere traccia dello stato di fatturazione di ogni ordine direttamente all'interno della piattaforma di gestione delle vendite.
- Validazione fiscale: Assicura che i dati fiscali del cliente (Partita IVA e Codice Fiscale) siano validi prima di procedere con la generazione del documento.
Funzionalità principali
1. Gestione dei documenti per ordine
All'interno della scheda di dettaglio di ogni ordine (nel modulo "Fatturazione Vendite"), è disponibile una sezione dedicata a eInvoix che permette di:
- Generare il documento: Se il documento non è ancora stato creato, è possibile generarlo manualmente. Verranno richiesti l'Oggetto e le Note da includere nella fattura.
- Sincronizzare il documento: Se il documento è stato creato internamente ma non ancora inviato al servizio eInvoix, è possibile forzarne l'invio e la sincronizzazione.
- Visualizzare lo stato: Una volta che il documento è stato generato correttamente sul servizio esterno, viene visualizzato un messaggio di conferma con la data di creazione.
- Eliminare il documento: È possibile eliminare il documento fiscale collegato all'ordine, se necessario.
2. Validazione automatica dei dati
Il sistema verifica automaticamente i dati di fatturazione inseriti dal cliente (Partita IVA e Codice Fiscale) prima di procedere con la generazione del documento, garantendo che i dati siano in un formato corretto e completo (ad esempio, verifica la presenza della Ragione Sociale se è stata inserita una Partita IVA).
3. Gestione degli errori
In caso di problemi durante la generazione (ad esempio, dati fiscali mancanti o non validi, o documenti duplicati), il sistema notifica l'utente con un messaggio chiaro che indica la causa dell'errore.
Come si configura
La configurazione del modulo si divide in due fasi: l'autenticazione con il servizio esterno e la definizione delle regole di automazione.
Autenticazione (Connessione al servizio eInvoix)
Per attivare il modulo, è necessario collegare il proprio account eInvoix fornendo le credenziali API.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Identificativo venditore | L'identificativo unico fornito dal servizio eInvoix (usr). |
| Codice autorizzazione | Il codice di autorizzazione segreto fornito dal servizio eInvoix (pwd). |
Opzioni di configurazione
Le impostazioni principali si trovano nel pannello di configurazione del plugin.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Ignora campi obbligatori | Se abilitato, permette di generare documenti fiscali anche se il cliente non ha fornito la Partita IVA o il Codice Fiscale. Attenzione: l'uso di questa opzione potrebbe non garantire la piena conformità fiscale. |
| Invio automatico delle fatture | Se abilitato, il sistema tenta di generare e inviare automaticamente la fattura al servizio eInvoix non appena l'ordine risulta pagato. |
| Applica marca da bollo | Se abilitato, aggiunge automaticamente l'importo di 2€ per la marca da bollo a tutte le fatture il cui importo totale supera i 77,47 €. |
| Note predefinite | Testo predefinito che verrà inserito automaticamente nel campo "Note" di ogni nuovo documento generato. |
Integrazioni automatiche
Generazione automatica pianificata
Se l'opzione "Invio automatico delle fatture" è attiva, il sistema esegue periodicamente un controllo sugli ordini pagati che non hanno ancora un documento fiscale associato.
1. Creazione del documento: Viene creato un documento provvisorio utilizzando i dati dell'ordine e del cliente.
2. Sincronizzazione: Il documento viene inviato al servizio eInvoix per la generazione della fattura elettronica.
3. Notifiche di errore: Se la generazione automatica fallisce (ad esempio, a causa di dati fiscali incompleti o non validi), il sistema invia una notifica all'amministratore, indicando l'ordine specifico e il motivo dell'errore, in modo che l'utente possa intervenire manualmente.
Stato del documento nell'elenco ordini
Il modulo aggiunge una colonna nella tabella di riepilogo delle vendite (nel modulo "Fatturazione Vendite") che mostra immediatamente lo stato del documento fiscale collegato a quell'ordine:
- N/A: Nessun documento associato.
- Non inviata: Documento creato internamente ma non ancora sincronizzato con eInvoix (spesso a causa di un errore di validazione).
- Fattura (o altro tipo di documento): Documento generato correttamente e sincronizzato con il servizio esterno.
