Descrizione: Modulo di integrazione che collega il tuo sistema di gestione ordini con la piattaforma Packlink Pro per la creazione, il preventivo e il tracciamento automatico delle spedizioni.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per chi gestisce vendite online e desidera automatizzare il processo di spedizione:
- Generazione rapida di spedizioni: Puoi creare una spedizione Packlink direttamente dalla scheda di un ordine, selezionando il corriere e visualizzando subito il costo.
- Tracciamento automatico: Sincronizza lo stato di avanzamento della spedizione (In transito, Consegnato) con lo stato dell'ordine nel tuo sistema.
- Gestione dimensioni: Permette di salvare le dimensioni fisiche (lunghezza, larghezza, altezza) di ciascun prodotto, garantendo preventivi di spedizione accurati.
Funzionalità principali
1. Gestione delle dimensioni del prodotto
Per ottenere preventivi di spedizione corretti, è fondamentale che il sistema conosca le dimensioni esatte di ciò che stai spedendo.
- Dove si trova: Nella scheda di modifica di ogni prodotto (all'interno della sezione E-commerce), è disponibile un tab chiamato Dimensioni.
- Campi da compilare: Devi inserire la Lunghezza, la Larghezza e l'Altezza del prodotto in centimetri (cm).
2. Creazione e gestione delle spedizioni (Ordini)
All'interno della scheda di dettaglio di ogni vendita o ordine, è disponibile un pannello dedicato a Packlink.
Se la spedizione non è ancora stata creata:
1. Il sistema calcola in tempo reale i preventivi disponibili, basandosi sulle dimensioni dei prodotti nell'ordine e sugli indirizzi di mittente e destinatario.
2. Viene mostrato un elenco dei corrieri disponibili con il relativo prezzo.
3. Seleziona il corriere desiderato.
4. Clicca sul pulsante Crea spedizione per generare la spedizione sul portale Packlink.
Se la spedizione è stata creata:
- Completamento: Se la spedizione è in stato "In attesa di completamento", puoi cliccare su Completa spedizione per essere reindirizzato al portale Packlink e finalizzare i dettagli.
- Stato: Il sistema mostra lo stato attuale della spedizione (es. In transito).
- Annullamento: Puoi annullare la spedizione cliccando su Elimina spedizione.
3. Azioni rapide e di massa
Nella tabella riepilogativa delle vendite (fatturazione), è stata aggiunta una colonna che indica se l'ordine è stato inviato a Packlink ("Inviato" o "Non inviato").
- Invio multiplo: È possibile selezionare più ordini non ancora spediti e utilizzare il menu delle azioni di massa per inviarli a Packlink in blocco, scegliendo il corriere da utilizzare per tutti gli ordini selezionati.
Come si configura
La configurazione del modulo Packlink si articola in due fasi: l'autenticazione e l'impostazione del mittente.
1. Connessione API (Autenticazione)
Per collegare il tuo account Packlink al software, devi fornire la tua chiave API:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Api Key | Inserisci la chiave API fornita da Packlink Pro. Questa chiave permette al sistema di comunicare in sicurezza con la piattaforma di spedizione. |
2. Dati del mittente
Il sistema utilizza i dati di fatturazione aziendali standard come indirizzo predefinito del mittente.
- Dove si trova: Nella sezione Impostazioni del modulo, sotto la voce Dati mittente.
- Funzione: Questo pannello ti permette di visualizzare e, se necessario, sovrascrivere i dati predefiniti (nome, indirizzo, CAP, città, ecc.) che verranno utilizzati come punto di partenza per tutte le spedizioni.
Integrazioni automatiche
Il modulo Packlink garantisce che lo stato dei tuoi ordini sia sempre aggiornato senza intervento manuale.
Sincronizzazione automatica dello stato
Il sistema esegue periodicamente delle operazioni automatiche pianificate per controllare lo stato delle spedizioni Packlink.
- Beneficio: Quando Packlink aggiorna lo stato di una spedizione (ad esempio, da "In attesa di completamento" a "In transito" o "Consegnato"), il sistema aggiorna automaticamente lo stato dell'ordine corrispondente nel tuo gestionale.
- Tracciamento: Se la spedizione fornisce un URL di tracciamento, questo viene salvato automaticamente nei dati di spedizione dell'ordine.
Calcolo dei preventivi
Quando visualizzi la scheda di un ordine, il sistema esegue i seguenti calcoli automatici:
- Identificazione indirizzi: Recupera automaticamente l'indirizzo del mittente (dalle impostazioni del modulo) e l'indirizzo del destinatario (dai dati di spedizione dell'ordine).
- Calcolo del peso/volume: Utilizza il peso e le dimensioni (Lunghezza, Larghezza, Altezza) inserite per ciascun prodotto per calcolare il volume totale da spedire, necessario per ottenere preventivi accurati dai corrieri.
