Descrizione: Integra informazioni e servizi TotalGest all'interno del tuo account Framework360, permettendo la sincronizzazione bidirezionale di dati cruciali come prodotti e ordini.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è fondamentale per chi gestisce l'e-commerce e la contabilità/logistica su sistemi separati, garantendo coerenza dei dati.
- Usalo per mantenere aggiornato l'inventario dei prodotti sul tuo e-commerce, importando automaticamente le schede prodotto e le giacenze di magazzino da TotalGest.
- Usalo per registrare automaticamente tutti gli ordini ricevuti sul tuo e-commerce direttamente nel sistema gestionale TotalGest per la fatturazione e la logistica.
- Usalo per visualizzare rapidamente lo stato di sincronizzazione di ogni ordine o prodotto direttamente nelle liste di Framework360.
Funzionalità principali
Il modulo TotalGest si concentra sulla gestione e lo scambio di dati relativi all'e-commerce.
- Sincronizzazione Prodotti (TotalGest → Framework360): Importa automaticamente i prodotti da TotalGest. Vengono sincronizzati i dettagli principali come nome, descrizioni, prezzi di vendita, aliquote IVA, codici prodotto (SKU/EAN) e la quantità disponibile in magazzino.
- Esportazione Ordini (Framework360 → TotalGest): Invia gli ordini completati sul tuo e-commerce a TotalGest. L'esportazione include i dettagli completi dell'ordine, i dati di fatturazione e spedizione del cliente, il metodo di pagamento e la lista degli articoli acquistati.
- Esportazione Manuale degli Ordini: Nelle liste degli ordini di vendita, è disponibile un'opzione per selezionare uno o più ordini e forzarne l'invio immediato a TotalGest. Al termine dell'operazione, viene fornito un report con il numero di successi e il dettaglio degli eventuali errori riscontrati.
- Monitoraggio Stato: Aggiunge una colonna informativa nelle liste di prodotti e ordini che indica chiaramente se l'elemento è stato sincronizzato con successo o se è ancora "Non collegato" a TotalGest.
Come si configura
Per attivare la sincronizzazione, è necessario stabilire la connessione con il sistema TotalGest inserendo le credenziali fornite dal tuo provider.
| Campo di configurazione | Descrizione |
|---|---|
| ID Negozio | L'identificativo univoco del tuo negozio o ambiente di lavoro. |
| ID Owner | L'identificativo del proprietario o dell'utente principale del sistema gestionale. |
| Endpoint API | L'indirizzo completo (URL) del servizio API di TotalGest (es. tg00.bweb.ch). |
| Username | Il nome utente per l'accesso alle API di TotalGest. |
| Password | La password associata all'utente API. |
Dopo aver inserito i dati, il sistema verifica la validità delle credenziali per assicurare che la connessione sia stabilita correttamente.
Integrazioni automatiche
Il sistema gestisce la sincronizzazione in modo autonomo e in background, senza richiedere interventi manuali costanti.
- Sincronizzazione Prodotti Periodica: Il sistema esegue operazioni automatiche pianificate ogni 5 minuti per verificare e importare nuovi prodotti o aggiornamenti di giacenza da TotalGest.
- Gestione Coda Dati: Quando un evento di sincronizzazione (come un nuovo ordine) si verifica, i dati vengono inseriti in una coda di attesa. Questa coda viene processata automaticamente in background, garantendo che l'esportazione verso TotalGest avvenga in modo efficiente e senza rallentare l'esperienza dell'utente sul sito.
- Sincronizzazione Ordini Automatica: Ogni nuovo ordine completato su Framework360 viene automaticamente aggiunto alla coda per l'esportazione in TotalGest.
Differenze chiave
Questo modulo è specificamente progettato per l'integrazione con TotalGest. È necessario che il modulo E-commerce sia attivo per poter sincronizzare prodotti e ordini.
