Come fare un contratto online

Se sei qui, probabilmente hai capito che firmare carte fisiche ormai è un ricordo del passato.

Fare un contratto online non è solo una comodità, ma un vero salto di qualità per il tuo business. Grazie alle nuove tecnologie, possiamo chiudere accordi legali in pochi secondi, senza doverci rincorrere per mezza città o spendere capitali in raccomandate.

In questa guida vogliamo spiegarti terra terra come funziona, quali sono i requisiti e perché dovresti iniziare a farlo oggi stesso.

Perché dovresti dire addio alla carta

Passare al digitale non significa solo "essere moderni". Il contratto online vince su quello cartaceo per motivi molto concreti.

Prima di tutto, c'è la semplicità: compili i campi, clicchi e via, l'accordo è stretto. Questo si traduce in un risparmio netto di costi (stampa, buste, archivi fisici che prendono polvere) e in un occhio di riguardo per l'ambiente.

Ma la vera svolta è la sicurezza. La firma digitale è blindata dalla crittografia e ha pieno valore legale. Inoltre, una volta firmato, il documento resta al sicuro in piattaforma, pronto per essere consultato da entrambe le parti in qualsiasi momento.

Non rischierai più di perdere l’unica copia originale in un cassetto disordinato.

Scegli la piattaforma giusta

Non tutti i software sono uguali. Quando cerchiamo lo strumento ideale per la nostra azienda, guardiamo sempre a questi punti:

• Sicurezza e Crittografia: i tuoi dati (e quelli dei tuoi clienti) devono essere in una cassaforte digitale.

• Semplicità d'uso: se l'interfaccia è un labirinto, perderai solo tempo. Deve essere intuitiva anche per chi non è un mago del computer.

• Flessibilità: devi poter caricare i tuoi modelli e modificarli come preferisci.

Tra i nomi più affidabili sul mercato troviamo giganti come DocuSign e Adobe Sign, ottimi per la sicurezza, oppure PandaDoc e HelloSign, perfetti se cerchi qualcosa di agile e veloce. Il nostro consiglio è di dare un'occhiata alle recensioni, ma soprattutto di provare le versioni free per capire con quale ti senti più a tuo agio.

I passaggi per creare il tuo primo contratto digitale

Non farti spaventare dalla burocrazia: il processo è molto più fluido di quanto sembri.

Una volta scelta la piattaforma, carichi il documento o usi uno dei tanti modelli predefiniti (che siano per una vendita, una locazione o una collaborazione professionale).

A quel punto inserisci i dettagli fondamentali: chi sono le parti, quali sono gli obblighi, i prezzi e le scadenze.

Una volta pronto, puoi inviare il link alla controparte.

Entrambi firmate digitalmente e il gioco è fatto: il sistema genera una copia valida per tutti e la archivia automaticamente!

Cosa non deve mai mancare

Perché un contratto sia davvero efficace, bisogna assicurarsi che alcuni punti siano scritti nero su bianco:

1. Identità delle parti: Nomi, email e dati fiscali corretti.

2. Oggetto del contratto: Cosa stiamo vendendo o comprando, nei minimi dettagli.

3. Pagamenti: Quanto, come e quando si paga.

4. Responsabilità: Chi risponde di cosa e quali sono le penali o le garanzie.

5. Foro competente: In caso di problemi (che speriamo non arrivino mai), quale giudice se ne occuperà.

Leggi sempre tutto con attenzione prima di cliccare su "Invia". La fretta è cattiva consigliera, anche online.

L'integrazione con Framework360

Qui entriamo in gioco noi. Framework360 non è solo un posto dove costruisci il tuo sito, ma il cuore pulsante del tuo digital marketing. E l'integrazione con la contrattualistica online è fondamentale per noi: vogliamo che tu possa gestire tutto da un unico posto.

Puoi collegare il tuo sito aziendale ai sistemi di tracking per monitorare ogni conversione, e usare l'automazione per inviare email personalizzate o contratti appena un cliente compie un'azione specifica. Usando il visual builder e gli strumenti di marketing, non solo firmi contratti, ma costruisci relazioni durature con i tuoi clienti.

Ecco come configurare la tua prima automazione su Framework360:

• Passo 1: Dopo aver creato un account su Framework360, installa un plugin apposito per l’e-commerce tra i numerosi offerti dalla piattaforma. In questo modo potrai personalizzare e gestire le preferenze del tuo sito in maniera semplice ed intuitiva grazie al menu di navigazione sulla sinistra.
• Passo 2: Utilizza il comodo visual builder a blocchi per modificare facilmente i contenuti del tuo sito web.
• Passo 3: Esplora le funzionalità di marketing offerte da Framework360 che potrebbero rivelarsi molto utili nella fidelizzazione dei clienti, come ad esempio le campagne e newsletter.
• Passo 4: Utilizza la sezione di automazione delle campagne per inviare mail personalizzate ai tuoi clienti in base alle azioni che essi compiono sul tuo sito web. In questo modo, potrai arricchire l'esperienza del cliente e migliorare la sua fidelizzazione.

C’è un momento in ogni business in cui bisogna smettere di “fare come si è sempre fatto” e iniziare a lavorare in modo più intelligente.

La contrattualistica online è uno di quei passaggi: ti fa risparmiare tempo, riduce gli errori, aumenta la sicurezza e migliora l’esperienza per te e per i tuoi clienti.

Se a tutto questo aggiungi un sistema come Framework360, che integra sito, marketing, automazioni e gestione dei contatti in un unico ecosistema, il risultato è un flusso di lavoro snello e professionale, che lavora per te anche mentre sei offline!

Se la cosa ti interessa, puoi accedere alla tua prova gratuita da questo link!