Descrizione: Integrazione completa per la gestione delle spedizioni Bartolini (BRT), permettendo la creazione, la conferma e il tracciamento dei pacchi direttamente all'interno del sistema di gestione degli ordini.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per ottimizzare il flusso di lavoro legato alla logistica e alla spedizione.
- Generazione Rapida: Usalo per generare immediatamente una nuova spedizione BRT non appena un ordine viene ricevuto, senza dover accedere a portali esterni.
- Tracciamento Centralizzato: Tieni sotto controllo lo stato di consegna di tutti gli ordini spediti con BRT direttamente dalla lista delle vendite o dal dettaglio dell'ordine.
- Gestione Dimensioni: Pre-configura le dimensioni di imballaggio di ogni prodotto, permettendo al sistema di calcolare automaticamente il volume e il peso totale della spedizione.
Funzionalità principali
Gestione Spedizioni (Dettaglio Ordine)
Accedendo al pannello laterale BRT all'interno di un ordine di vendita, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
- Creazione Spedizione: Genera una nuova spedizione BRT. Il sistema utilizza automaticamente i dati del mittente (la tua azienda) e del destinatario (il cliente) e calcola peso e volume in base ai prodotti inclusi nell'ordine.
- Conferma Esplicita: Se l'impostazione lo richiede, è necessario confermare la spedizione dopo la creazione. Questa operazione invia il segnale a BRT che il pacco è pronto per essere processato dalla filiale.
- Annullamento Spedizione: Permette di cancellare una spedizione BRT creata, a condizione che non sia già stata presa in carico dal corriere.
- Visualizzazione Stato: Mostra l'identificativo unico del pacco (Parcel ID) e lo stato attuale della spedizione, con un link diretto per il tracciamento sul sito BRT.
Dimensioni Prodotto
All'interno della scheda di configurazione di ogni singolo prodotto, è disponibile una sezione dedicata alle Dimensioni BRT. Qui è possibile specificare:
- Lunghezza (cm)
- Larghezza (cm)
- Altezza (cm)
Questi dati sono fondamentali per il calcolo automatico del volume totale della spedizione al momento della creazione del pacco.
Come si configura
L'integrazione con BRT richiede l'inserimento di credenziali e codici specifici forniti dal corriere. La configurazione avviene durante l'attivazione del plugin o tramite la sezione "Impostazioni/Connessioni esterne".
| Campo di configurazione | Descrizione per l'utente | Esempio |
|---|---|---|
| BRT User ID | Il tuo codice utente per l'accesso alle API BRT. | 0323007 |
| BRT Password | La password associata all'User ID. | (Nascosta) |
| BRT Sender Customer Code | Il codice cliente assegnato da BRT per il mittente (la tua azienda). | 0323007 |
| BRT Departure Depot | Il codice della filiale BRT da cui partono le tue spedizioni. | 032 |
| BRT Default Service Code | Il codice del servizio di spedizione predefinito (es. C per Express, P per Priority). | C |
| BRT Pricing Condition Code | Il codice della condizione di prezzo concordata con BRT. | 300 |
| Modalità di Conferma | Impostazione interna che definisce se la spedizione viene confermata automaticamente o richiede l'azione manuale "Conferma Spedizione BRT". | Esplicita |
Integrazioni automatiche
Aggiornamento Stato Ordine
Il modulo si integra con la gestione degli ordini in due modi principali:
1. Colonna Stato nell'Elenco Vendite: Viene aggiunta una colonna nell'elenco principale delle vendite che mostra lo stato attuale della spedizione BRT (es. Non inviato, In attesa di conferma, Partita, Consegnata).
2. Sincronizzazione Automatica dello Stato: Il sistema esegue un'operazione automatica pianificata (ogni 5 minuti) per interrogare i server BRT. Se lo stato del pacco è cambiato (es. da "Partita" a "Consegnata"), il sistema aggiorna automaticamente lo stato BRT salvato nell'ordine e, se mappato, può aggiornare anche lo stato interno dell'ordine di vendita.
Calcolo Dimensioni e Dati
Quando si crea una spedizione, il sistema recupera e compila automaticamente i seguenti dati:
- Dati Mittente: Indirizzo, contatti e codici cliente prelevati dalle impostazioni aziendali.
- Dati Destinatario: Indirizzo e contatti prelevati dai dati di spedizione dell'ordine.
- Peso e Volume: Calcolati sommando il peso e le dimensioni (Lunghezza, Larghezza, Altezza) di tutti i prodotti presenti nell'ordine.
Differenze chiave
Questo modulo è specificamente progettato per l'interazione diretta con le API di Bartolini (BRT). Se utilizzi altri corrieri, dovrai fare riferimento ai moduli di integrazione dedicati. L'uso di questo strumento è consigliato se BRT è il tuo partner logistico principale e desideri massimizzare l'automazione delle etichette e del tracciamento.
