Descrizione: Questo strumento permette di generare, gestire e stampare i Documenti di Trasporto (DDT) direttamente dagli ordini di vendita registrati nel sistema.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Utilizza il modulo DDT per:
- Assolvere agli obblighi fiscali e logistici, garantendo che ogni spedizione sia accompagnata dalla documentazione necessaria.
- Tracciare lo stato di preparazione e spedizione degli ordini direttamente dalla lista delle vendite.
- Generare rapidamente in blocco i documenti di trasporto per più ordini pronti per la spedizione.
Funzionalità principali
1. Creazione e gestione del DDT
All'interno della scheda di dettaglio di ogni ordine di vendita, è disponibile una sezione dedicata ai DDT.
- Creazione: Se il DDT non è ancora presente, è possibile crearlo. Il sistema propone automaticamente il primo numero DDT disponibile per l'anno in corso, ma l'utente può modificarlo prima della creazione, purché il numero inserito non sia già stato utilizzato.
- Visualizzazione: Una volta creato, il campo del numero DDT viene bloccato per garantire la sequenza numerica.
- Annullamento: È possibile annullare (eliminare) un DDT esistente se non è più necessario o se è stato generato per errore.
2. Stampa del Documento
Il sistema permette di stampare il DDT in un formato ottimizzato per la stampa logistica. La stampa può essere avviata:
- Dalla scheda di dettaglio dell'ordine (pulsante Stampa).
- Direttamente dall'elenco delle vendite (vedi sezione successiva).
3. Contenuto del DDT
Il documento generato include tutte le informazioni essenziali per il trasporto:
- Dati aziendali: Logo e dati del Mittente (la tua azienda).
- Dati logistici: Destinatario e Luogo di destinazione (se diverso dalla fatturazione).
- Articoli: Tabella dettagliata dei prodotti inclusi nell'ordine, con codice, descrizione e quantità.
- Riepilogo spedizione: Numero totale di colli e peso complessivo della merce.
- Firme: Spazi dedicati per la firma del mittente, del corriere e del destinatario.
Integrazioni automatiche
1. Scheda DDT nell'ordine di vendita
Una nuova scheda intitolata DDT viene aggiunta automaticamente nell'area di gestione delle Vendite, permettendo di creare, stampare o annullare il documento specifico per l'ordine visualizzato.
2. Gestione rapida dagli elenchi
Nella tabella principale delle Vendite, vengono aggiunte due funzionalità per velocizzare il flusso di lavoro:
- Colonna Stato: Una colonna aggiuntiva mostra immediatamente se per quell'ordine il DDT è stato Generato o è No. È possibile filtrare l'elenco in base a questo stato.
- Azioni contestuali: È possibile selezionare uno o più ordini e, tramite il menu contestuale, eseguire azioni massive:
- Genera DDT: Crea automaticamente i DDT per tutti gli ordini selezionati che non ne hanno ancora uno, assegnando i numeri sequenziali successivi.
- Stampa DDT: Stampa i DDT per gli ordini selezionati che sono già stati generati.
3. Esportazione dati
Quando si esportano i dati delle vendite (ad esempio in formato CSV o Excel), il sistema include automaticamente un link diretto per accedere e scaricare il DDT associato a ciascun ordine.
