Salvare le impostazioni come template di fattura

Contenuto:

Questo processo ti permette di definire il contenuto dell'email e dell'SMS che verranno inviati automaticamente al cliente non appena l'ordine risulterà pagato.

Procedura

1. Dalla schermata del documento (o del template di fattura), clicca sul pulsante per configurare l'invio. A seconda dello stato, il pulsante potrebbe chiamarsi Nessuna email configurata o Configura [tipo documento].

2. Si aprirà una finestra modale intitolata Prepara informazioni documento.

3. Nella sezione di sinistra, configura il Messaggio personalizzato che verrà visualizzato nell'email, modificando il titolo (in alto) e il corpo del messaggio (sotto).

4. Nella sezione di destra, compila i seguenti campi relativi all'invio email:

  • Oggetto: Inserisci l'oggetto dell'email che riceverà il cliente.
  • Destinatari/o email: Inserisci o verifica gli indirizzi email a cui verrà inviato il documento.

5. Se desideri inviare anche una notifica via SMS:

  • Spunta la casella Invia notifica SMS.
  • Configura i campi aggiuntivi che appaiono: Destinatari SMS, Mittente e SMS personalizzato.

6. Una volta configurate tutte le impostazioni, clicca sul pulsante Salva template fattura per memorizzare il template di invio.

Il template è ora salvato e verrà utilizzato per l'invio automatico del documento non appena l'ordine riceverà il pagamento.