Descrizione: Permette di interfacciare automaticamente il sistema di gestione delle vendite con il sistema logistico PVS, sincronizzando lo stato degli ordini e le informazioni di tracciamento.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per automatizzare la gestione post-vendita e mantenere aggiornati i dati di spedizione senza intervento manuale.
- Aggiornamento automatico dello stato: Non dovrai più controllare manualmente se un ordine è stato preparato o affidato al corriere. Il sistema riceve i dati da PVS e aggiorna lo stato dell'ordine in tempo reale.
- Tracciamento centralizzato: Ricevi automaticamente le informazioni di tracciamento del corriere, inclusi avvisi di "In consegna," "Assente," o "Consegnato," direttamente nel tuo sistema di vendita.
- Visione completa della logistica: Ottieni una panoramica chiara di tutti gli ordini gestiti da PVS, inclusi quelli rientrati in magazzino o in giacenza.
Funzionalità principali
Il modulo "FTP logistica PVS" opera in background per garantire che i dati tra il tuo sistema e PVS siano sempre allineati.
- Sincronizzazione degli stati di preparazione: Il sistema legge i file forniti da PVS per aggiornare gli ordini allo stato di "In preparazione" o "Affidato al corriere".
- Gestione del tracking: Vengono importati i dati di tracciamento per assegnare automaticamente gli stati di spedizione più dettagliati, come:
- In consegna
- Assente al primo passaggio
- Consegnato
- In giacenza
- Reso al mittente
- Rientrato a magazzino
- Registrazione dei codici di tracciamento: Il codice di prebolla e le informazioni sul vettore vengono salvate automaticamente nell'ordine di vendita.
- Test di connessione: È possibile verificare immediatamente se le credenziali FTP inserite sono corrette e se il sistema PVS ha la struttura di cartelle richiesta per la sincronizzazione.
Come si configura
Per attivare e configurare la sincronizzazione con PVS, è necessario accedere al pannello di configurazione del modulo.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Abilita FTP logistica PVS | Selezionare "Attivo" per abilitare la sincronizzazione automatica. |
| Host | L'indirizzo del server FTP fornito da PVS. |
| Username | Il nome utente per l'accesso FTP. |
| Password | La password per l'accesso FTP. |
| Test Connessione FTP | Pulsante per verificare immediatamente che le credenziali siano valide e che il sistema possa accedere alle cartelle necessarie per lo scambio dati. |
Integrazioni automatiche
1. Operazioni automatiche pianificate (Cronjob)
Le operazioni di sincronizzazione avvengono automaticamente in background senza richiedere alcun intervento manuale.
- Frequenza: La verifica e l'aggiornamento degli ordini e dei dati di tracciamento vengono eseguiti ogni 10 minuti.
- Tipi di sincronizzazione: Il sistema esegue tre cicli di sincronizzazione principali:
1. Aggiornamento degli ordini preparati.
2. Aggiornamento degli ordini prelevati dal corriere.
3. Aggiornamento dello stato di tracciamento (tracking).
2. Integrazione con il modulo Vendite
Una volta attivato, il modulo estende il sistema di gestione delle vendite aggiungendo nuovi stati specifici per la logistica PVS.
- Nuovi stati ordine: I nuovi stati (come "In preparazione", "In giacenza", "Reso al mittente") vengono integrati nella lista degli stati standard degli ordini di vendita.
- Voce di menu dedicata: Viene aggiunta una nuova voce principale nel menu di navigazione, denominata "Stato Ordini PVS". Questa sezione organizza gli ordini in base ai nuovi stati logistici, permettendoti di filtrare e visualizzare rapidamente tutti gli ordini che si trovano in una specifica fase della spedizione (es. tutti gli ordini "In consegna" o "Rientrati a magazzino").
3. Integrazione con GSped (se attivo)
Se il plugin di gestione spedizioni GSped è attivo nel tuo sistema, il modulo FTP logistica PVS lo utilizzerà per ottimizzare la raccolta dei dati di tracciamento. In questo caso, il sistema preferirà ottenere lo stato aggiornato delle spedizioni tramite GSped, garantendo una maggiore rapidità e precisione nell'aggiornamento dei dettagli del tracciamento.
