Descrizione: Integra il tuo e-commerce Framework360 con Gestionale Smarty per la gestione centralizzata di prodotti, magazzino, clienti e ordini di vendita.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale se utilizzi Gestionale Smarty come sistema principale per la gestione del tuo catalogo e della contabilità.
- Gestione centralizzata del catalogo: Aggiorna i prezzi, le descrizioni e le disponibilità dei prodotti direttamente in Gestionale Smarty; le modifiche verranno automaticamente riportate sul tuo e-commerce Framework360.
- Monitoraggio delle vendite: Invia automaticamente tutti gli ordini completati sul tuo sito a Gestionale Smarty per la fatturazione e la gestione del magazzino.
- Sincronizzazione clienti: Assicurati che i dati anagrafici dei nuovi clienti registrati o aggiornati siano sempre allineati tra i due sistemi.
Funzionalità principali
Il modulo offre una sincronizzazione completa dei dati aziendali tra i due sistemi.
1. Sincronizzazione prodotti (Smartygest → Framework360)
- Importazione automatica: I prodotti, incluse categorie, prezzi, descrizioni, immagini, codici SKU e giacenze di magazzino, vengono importati periodicamente da Smartygest a Framework360.
- Aggiornamento continuo: Le modifiche apportate ai prodotti nel gestionale (es. cambio prezzo o stock) vengono rilevate e aggiornate automaticamente sul sito.
2. Esportazione ordini (Framework360 → Smartygest)
- Invio automatico delle vendite: Gli ordini di vendita completati e pagati sul tuo e-commerce (o con pagamento in contrassegno) vengono esportati in tempo reale su Smartygest per la gestione contabile.
- Dettagli completi: L'esportazione include i dati di fatturazione e spedizione del cliente, il metodo di pagamento e il dettaglio delle righe d'ordine (prodotti, quantità e prezzi).
- Esportazione manuale: È possibile selezionare e inviare manualmente uno o più ordini al gestionale direttamente dalla sezione "Vendite" del pannello di controllo.
3. Sincronizzazione anagrafiche (Bidirezionale)
- Clienti: I dati dei clienti (nome, cognome, indirizzi, P.IVA, Codice Fiscale) vengono sincronizzati. Se un cliente viene creato o aggiornato in Framework360, i dati vengono inviati a Smartygest, e viceversa.
- Tasse e aliquote IVA: Le aliquote fiscali utilizzate per la fatturazione e i prodotti sono mantenute allineate tra i due sistemi.
4. Monitoraggio e gestione
- Stato di sincronizzazione: Nelle liste di "Prodotti" e "Vendite" è presente una colonna dedicata che indica se l'elemento è stato sincronizzato con successo (
Sincronizzato) o se non è ancora collegato (Non collegato). - Gestione degli errori: In caso di errori durante l'esportazione (es. dati mancanti), il sistema mostra un riepilogo degli elementi non inviati, permettendo di correggere i dati e ritentare l'invio.
Come si configura
La configurazione iniziale richiede l'autorizzazione per connettere Framework360 al tuo account Gestionale Smarty tramite la chiave API.
1. Accesso alle impostazioni: Vai alla sezione "Plugin" o "Integrazioni" del tuo pannello di controllo e seleziona "Gestionale Smarty".
2. Inserimento API Key: Ti verrà richiesto di inserire la Chiave API fornita da Gestionale Smarty.
3. Verifica e connessione: Dopo aver inserito la chiave, il sistema effettuerà un controllo per assicurarsi che la connessione sia valida. Una volta confermata, la sincronizzazione è attiva.
Integrazioni automatiche
Dopo la configurazione iniziale, tutte le operazioni di sincronizzazione avvengono in background, gestite da processi automatici pianificati.
Operazioni automatiche pianificate
- Sincronizzazione del magazzino e catalogo: Ogni 5 minuti, il sistema verifica se ci sono nuovi prodotti o aggiornamenti di prodotti esistenti in Smartygest e li importa in Framework360.
- Elaborazione della coda di sincronizzazione: Il sistema utilizza una "coda" per gestire l'invio e la ricezione dei dati (ordini, clienti, prodotti) in modo ordinato e sicuro. Questa coda viene elaborata automaticamente in continuazione per garantire che i dati siano sempre aggiornati.
Impostazioni di sincronizzazione
Nella sezione di configurazione del plugin, è possibile abilitare o disabilitare specifici flussi di dati:
| Tipo di Dato | Flusso Framework360 → Smartygest (Outbound) | Flusso Smartygest → Framework360 (Inbound) |
|---|---|---|
| Ordini | Sincronizza ordini: Crea una copia degli ordini ricevuti su Framework360 anche in Smartygest. | Non supportato in questo flusso. |
| Prodotti | Non supportato in questo flusso. | Sincronizza prodotti: Importa e aggiorna i prodotti da Smartygest a Framework360. |
(Nota: La sincronizzazione di Clienti e Tasse avviene automaticamente in tempo reale quando si salvano i dati nel rispettivo pannello di Framework360, se il plugin è attivo.)
