Descrizione: Connette il tuo sistema di gestione ordini e prodotti con la piattaforma Spediamopro per automatizzare l'invio dei dati, la creazione delle etichette e la gestione del tracciamento delle spedizioni.
A cosa serve? (Esempi pratici)
Questo strumento è essenziale per chi gestisce vendite e spedizioni in volume, riducendo gli errori manuali e velocizzando il processo logistico.
- Generazione Rapida: Crea un preventivo di spedizione e genera l'etichetta finale direttamente dalla scheda di ogni ordine di vendita.
- Tracciamento Centralizzato: Sincronizza automaticamente lo stato di consegna (es. in transito, consegnato) aggiornando lo stato dell'ordine nel tuo gestionale.
- Dati Precisi: Permette di salvare le dimensioni fisiche di ogni prodotto, garantendo simulazioni di costo accurate e prevenendo problemi con il corriere.
Funzionalità principali
Gestione delle dimensioni dei prodotti
Per garantire simulazioni di spedizione accurate, è necessario definire le dimensioni fisiche di ogni articolo:
- Accedi alla scheda di modifica di un Prodotto.
- Troverai una sezione dedicata dove inserire Lunghezza, Larghezza e Altezza (in centimetri).
Creazione e Gestione delle Spedizioni (Area Vendite)
All'interno della scheda di dettaglio di ogni ordine di vendita, è disponibile un pannello dedicato a Spediamopro:
- Simulazione e Selezione Corriere: Cliccando su Crea spedizione, il sistema calcola automaticamente i preventivi disponibili basandosi sugli indirizzi e le dimensioni dei prodotti inclusi nell'ordine. Se sono disponibili più opzioni, ti verrà richiesto di selezionare il corriere desiderato e confermare.
- Annullamento: Se la spedizione non è ancora stata completata o è in stato di bozza, è possibile utilizzare il pulsante Elimina spedizione per annullarla.
- Completamento Esterno: Se la spedizione è stata creata ma necessita di ulteriori dettagli o il pagamento, il sistema fornisce un link diretto alla piattaforma Spediamopro tramite il pulsante Completa spedizione.
Visualizzazione dello stato in elenco
Nella lista generale delle tue vendite, una colonna aggiuntiva indica chiaramente se l'ordine è stato Inviato tramite Spediamopro o Non inviato.
Come si configura
L'integrazione richiede l'autenticazione tramite un codice API fornito da Spediamopro.
1. Inserimento Authcode: Durante la prima configurazione del plugin, ti verrà richiesto di inserire l'Authcode (chiave API) fornito dal tuo account Spediamopro.
2. Dati Aziendali Obbligatori: Affinché il sistema possa creare correttamente le spedizioni (identificando il mittente), è fondamentale che i tuoi Dati di fatturazione aziendali siano completi. Assicurati che siano compilati i seguenti campi in Impostazioni > Configurazione > Dati di fatturazione:
- Ragione sociale, Indirizzo, Città, CAP, Stato.
- Telefono e Email del mittente (necessari per il corriere).
Integrazioni automatiche
Il plugin lavora in background per mantenere aggiornati i dati tra il tuo gestionale e la piattaforma di spedizione.
Sincronizzazione automatica dello stato
Il sistema esegue operazioni automatiche pianificate che verificano lo stato di avanzamento delle spedizioni create.
- Aggiornamento Stato Ordine: Quando lo stato della spedizione cambia (es. da "In transito" a "Consegnato"), lo stato dell'ordine di vendita viene aggiornato automaticamente.
- Tracciamento: Le informazioni di tracciamento e il nome del corriere vengono salvati automaticamente nei dati di spedizione dell'ordine.
- Gestione Problemi: In caso di problemi di consegna (es. "Consegna non effettuata" o "Problema con la spedizione"), l'ordine viene automaticamente contrassegnato con un tag specifico per facilitare la tua gestione.
